Gerade kleine Endkundengeräte sind nur selten für ein größeres Druckvolumen geeignet. Drucker Ersatzteile können hier aushelfen, das Leben des Gerätes zu verlängern und teure Neuanschaffungen zu vermeiden.
Häufig wird das Hauptaugenmerk beim Druckerkauf auf die Anschaffungskosten gelegt. Für den Endkunden mag das absolut ausreichen, da nur selten die Druckleistung eines Gerätes erreicht wird. Drucker Ersatzteile sind praktisch nicht erforderlich oder in den meisten Fällen von der Herstellergarantie abgedeckt.
Etwas anders sieht es in Firmen aus. Ein Druckvolumen jenseits der fünfzigtausend Blatt ist hier keine Seltenheit. Als Besitzer oder Verwalter eines solchen Unternehmens ist es wichtig, sich vor dem Druckerkauf zu informieren, welches Druckvolumen gebraucht wird und welche Materialien bedruckt werden müssen.
Viele Laserdrucker haben zum Beispiel ein Problem mit Foliendruck, da eine handelsübliche Folie in der Fixiereinheit (auch Fusereinheit genannt) schmilzt und dabei Teile beschädigen kann. Entsprechende Drucker Ersatzteile kosten bei einfachen Geräten in den meisten Fällen soviel wie ein neuer Drucker.
Größere und leistungsfähigere Geräte können hier Abhilfe schaffen. Durch spezielle Techniken und Sensoren erkennen sie, wenn falsches Material eingelegt wird, oder sind "Materialtolerant".
Druckt man größere Volumen und ist nicht auf grafische Glanzleistungen angewiesen, sind Laserdrucker zu empfehlen, da sie im Normalfall einen niedrigeren Pro-Seite-Preis als Thermosublimationsdrucker oder Tintenstrahldrucker haben. Bei der Berechnung der zu erwartenden Kosten ist es zudem wichtig, nicht nur Tinte beziehungsweise Toner einzubeziehen, sondern auch essenzielle Drucker Ersatzteile wie die Fixiereinheit, Belichtungstrommeln, Abstreifer, Zahnriemen oder Getriebe.
Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Komplexität der Wartung. Wenn ein Drucker also nur von erfahrenen Technikern vom Papierstau befreit werden kann oder gar der Austausch einer Transportwalze oder des Toners/der Patrone eine Werkstatt erfordert, kann dies die Kosten stark in die Höhe treiben und die eigene Kalkulation zunichtemachen.
Etwas wartungsfreundlicher ist im Regelfall ein Tintenstrahldrucker, da sich die Ersatzteile häufig auf Einzugswalze und Getriebe und ähnliche Teile beschränken. Dennoch sollte man auch hier die Papierspezifikationen beachten.