Es gibt nicht mehr einfach nur Drucker – Multifunktionsgeräte sind der neuste Standard in den Büros, aber auch zu Hause. Ein einzelnes Gerät für Scan, Fax, Kopie und Druck ist vor allem eins: praktisch.
Sollten Drucker Multifunktionsgeräte sein oder ist ein einfaches Gerät mit nur einer Funktion nicht besser? Viele Drucker können nicht einfach nur drucken. Funktionen wie Scannen, Faxen und Kopieren gehören mittlerweile zu den Standards fast jedes Druckers. Das ist auf den ersten Blick natürlich sehr praktisch. Statt vier Geräte mit jeweils unterschiedlichen Kabeln, Anschlüssen, Patronen, Kartuschen, Einzügen und spezieller Software kaufen und unterbringen zu müssen, reicht es mittlerweile, ein einziges Gerät zu erwerben. Das reduziert nicht nur das Kabelgewirr auf oder unter dem Schreibtisch, die Anschlussprobleme mit dem Computer (der manchmal gar nicht genug Anschlüsse hat), sondern auch die Gefahr, dass eines der Geräte in dem Augenblick, in dem man es braucht, keine Tinte mehr hat. Ein Multifunktionsgerät ist leichter unterzubringen, gewartet und gereinigt. Man bewahrt den Überblick über den Tintenstand oder die Tonerfüllung. Außerdem hat man nicht vier oder fünf Mal die Qual der Wahl, sondern es reicht ein einziger Gang in den Computer- und Medienfachmarkt bzw. eine einzige Internet-Recherche – und schon ist das richtige Gerät gefunden. Zudem kommt, dass Multifunktionsgeräte oft gar nicht teuer sind als ein einzelnes Gerät – im Gegenteil, es gibt bereits sehr gute und günstige Angebote. Was aber, wenn das Gerät kaputt geht? Dann ist nicht nur der Drucker zu ersetzten, sondern zugleich Scanner, Kopierer und Faxgerät. Die komplexe Elektronik macht Multifunktionsgeräte zudem anfälliger für Schäden. Sie gehen leichter kaputt. Die Frage, ob Drucker Multifunktionsgeräte sein sollten, lässt sich also nicht so leicht beantworten, sondern bedarf gründlicher Recherchen. Eine Studie darüber, ob es aus wirtschaftlichen Gründen und hinsichtlich der Umwelt aber besser ist, einfache Geräte mit nur einer Funktion zu erwerben, gibt es bis heute nicht. Fakt aber ist, dass die Anwendung von Multifunktionsgeräten dem Nutzer viele Vorteile bietet. Besteht ein tatsächlicher Bedarf an den einzelnen Funktionen, und würde man sich ansonsten mehrere Geräte anschaffen, ist ein All-in-One Gerät oft die bessere Lösung. Auch aus ökologischer Sicht macht dies Sinn, da bei der Multifunktions-Variante nur ein Gerät Strom verbraucht. Solange sich nicht ein Fehler oder Mangel einschleicht, ist ein Drucker mit Multifunktion einfacher in der Bedienung, Verstauung und Verknüpfung.