Die vielfältigen technischen Möglichkeiten bei der Ausstattung eines Büros sind mittlerweile schwer überschaubar: Moderner Laserdrucker, Inkjet, Toner oder doch ein alter Nadeldrucker?
Lange Zeit war der Nadeldrucker die einzig wirtschaftliche Möglichkeit, um in kleinen Büros oder im Privatbereich einigermaßen schnell und kostengünstig zu drucken. Die Funktionsweise eines Nadeldruckers ist im Vergleich zu modernen Druckern recht simpel, hat aber einen entscheidenden Vorteil: Nadeldrucker sind in der Lage, mit Durchschlägen zu drucken. So lassen sich beispielsweise Formulare bedrucken, die dann nur einmalig unterschrieben werden müssen und durch Trennen der einzelnen Durchschläge vervielfältigt werden. Besonders im industriellen und kaufmännischen Umfeld werden daher Nadeldrucker auch heute noch verwendet. Ein weiterer Vorteil der Nadeldrucker ist ihre enorme Geschwindigkeit. Nadeldrucker funktionieren so, dass mit den Nadeln Farbe von einem Farbband auf das Papier „gestochen“ wird. Durch die hohe Druckkraft der Nadeln auf das Papier sind die erwähnten Durchschläge möglich. Tintenstrahldruckern fehlt hierzu die nötige Energie: Die Tinte wird mit sehr feinen Düsen punktuell auf das Papier gesprüht, diese Kraft reicht nicht aus, um Durchschläge zu erzeugen. Sehr gute Druckergebnisse und kostengünstiges Drucken sind hingegen die Vorteile beim Inkjet. Toner benötigt man, wenn man im Laserdruckverfahren Papier bedrucken möchte. Flüssige Tinte ist die Grundlage beim Drucken mit Inkjet – Toner bestehen hingegen aus feinsten Farbpartikeln, sind also nicht flüssig, sondern fest. Der Toner des Laserdruckers wird mit Hilfe elektromagnetischer Aufladung an die richtige Stelle auf das Papier gebracht und dort dann mit Hitze und einer Walze fixiert. Laserdrucker können kostengünstiger und in höherer Qualität drucken als Tintenstrahldrucker oder gar Nadeldrucker. Der Anschaffungspreis eines Laserdruckers liegt aber oftmals deutlich über dem des Tintenstrahldruckers. Nadeldrucker erhält man mittlerweile nur noch im Fachgeschäft – sie werden fast ausschließlich im gewerblichen und industriellen Bereich verwendet. Tintenstrahldrucker haben sich im Privatbereich etabliert und sind aufgrund der Weiterentwicklung auch in der Lage, Fotos, CDs und Etiketten zu drucken. Laserdrucker sind aus dem Büroalltag nicht mehr wegzudenken: ihr perfektes Druckergebnis, die geringeren Druckkosten und die lange Lebensdauer machen sie zum perfekten Business-Gerät. Inkjet, Toner oder Nadel – alle drei Techniken haben ihre Vor- und Nachteile und ihre jeweiligen Anwendungsgebiete.